Päivitetty 28.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Hieronta- ja Hyvinvointipalvelut Joonas Kolehmainen (JK Base)
Y-tunnus: 2934198-4
Nikintie 1, 90820 Kello
Sähköposti: info@jkbase.fi
Puhelin: 040 836 0431
Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä tietoja käsittelemme
- Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, yhteydenoton aihe ja viestin sisältö.
- Hieronnan ajanvaraus: nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, varaustiedot sekä vapaaehtoisesti kertomasi hierontaan vaikuttavat tiedot, kuten sairaudet ja allergiat. Lisäksi tieto siitä, oletko tilannut markkinointiviestit.
- Etävalmennus: nimi, yhteystiedot, laskutus- ja tilaustiedot sekä alkukartoituksessa ja seurannassa antamasi tiedot, kuten tavoitteet, harjoittelutausta, ikä, pituus, paino, mittaukset, aktiivisuus, ravintotottumukset ja ruokavalio. Lisäksi Trainero-sovelluksen henkilökohtaisessa chatissa vapaaehtoisesti lähettämäsi viestit ja tekniikkavideot.
- Terveystiedot: valmennuksen alkukartoituksessa ja ajanvarauksessa kertomasi kivut, vammat, terveydelliset rajoitteet, lääkitys ja ruoka-aineallergiat.
- Liikuntaetumaksut: ePassi- tai Edenred-maksun kuitti ja maksun tiedot.
- Sivuston käyttö: kävijätilastot (ks. kohta 8).
3. Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet
- Valmennus- ja hierontapalvelujen tuottaminen, ajanvaraukset, asiakasviestintä ja maksut. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano.
- Terveystietojen käsittely valmennuksen ja hieronnan turvalliseksi suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi. Peruste: nimenomainen suostumuksesi.
- Yhteydenottoihin vastaaminen. Peruste: sopimusta edeltävät toimenpiteet tai oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin.
- Kirjanpito ja maksujen todentaminen. Peruste: lakisääteinen velvoite.
- Markkinointiviestit, kuten tiedot peruutusajoista ja tarjouksista. Peruste: suostumuksesi, jonka voit perua milloin tahansa.
- Kävijätilastot sivuston kehittämiseksi. Peruste: oikeutettu etu.
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
4. Tietojen säilytys
- Valmennusasiakkaan tiedot säilytetään 12 kuukautta valmennuksen päättymisestä.
- Tekniikkavideot säilytetään niin kauan kuin valmennus on voimassa.
- Hieronta-asiakkaan tiedot säilytetään 12 kuukautta viimeisestä käynnistä.
- Yhteydenotot säilytetään enintään 12 kuukautta, ellei niistä synny asiakassuhdetta.
- Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- Jos perut suostumuksesi terveystietojen käsittelyyn, terveystiedot poistetaan, ellei niiden säilyttämiselle ole lakiin perustuvaa syytä.
- Markkinointiviestien tilaus on voimassa, kunnes perut sen.
5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointiin. Palvelujen toteuttamiseen käytetään seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja tarvittavassa laajuudessa:
- Trainero: valmennussovellus (alkukartoitus, ohjelmat ja seuranta)
- Stripe: verkkomaksut
- Slotti: hieronnan ajanvaraus
- Polar55: verkkosivuston palvelin, jolle yhteydenottolomakkeen tiedot tallentuvat
- Make: automaattiset ostovahvistusviestit (nimi ja sähköpostiosoite)
- Microsoft: sähköposti
- ePassi ja Edenred: liikuntaetumaksut
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
6. Tietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tiedot pyritään käsittelemään EU:n ja ETA:n alueella. Jos palveluntarjoaja siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto toteutetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.
7. Tietojen suojaus
Tietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja sivusto käyttää salattua yhteyttä. Maksukorttitietoja ei käsitellä eikä tallenneta JK Basen omissa järjestelmissä, vaan ne käsittelee maksunvälittäjä Stripe.
8. Evästeet ja kävijätilastot
Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Kävijätilastot kerätään Burst Statistics -työkalulla, joka tallentaa tiedot sivuston omalle palvelimelle eikä luovuta niitä kolmansille osapuolille. Kun siirryt ulkoisiin palveluihin, kuten Stripen maksusivulle tai Slotin ajanvaraukseen, niihin sovelletaan kyseisten palvelujen omia tietosuojakäytäntöjä.
9. Oikeutesi
Sinulla on oikeus
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsitellään
- vaatia virheellisten tietojen oikaisua
- vaatia tietojesi poistamista
- vaatia käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle
- perua antamasi suostumus milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta ennen perumista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Lähetä pyynnöt sähköpostitse kohdan 1 osoitteeseen. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).
10. Muutokset
Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä näkyy selosteen alussa.